为加强对2009“政采会”各项工作的领导、协调，“政采会”组委会成员工作会议于2009年9月30日在南京国展中心召开。参加会议的有组委会副主任南京市人民政府副秘书长汪振和、南京市会展业办公室主任尹文，以及组委会成员单位南京市经济委员会、南京市建设委员会、南京市教育局、南京市科技局、南京市财政局、南京市食品药品监督管理局、南京市市政公用局、南京市园林局、南京市卫生局、南京市市级机关事务管理局、南京会展业办公室、南京国际展览中心等。
汪振和副秘书长主持会议并做了指示。汪副秘书长要求组委会各成员单位首先要加强对会展拉动经济作用的认识；加强政府采购工作政策导向功能的认识。要在服务经济工作的同时，打造会展品牌。作为城市经济工作的窗口和平台，要充分发挥展览会拉动内需，推动地区经济增长，影响、辐射其它行业，服务经济工作大局的作用。 “政采会”要大力宣传政采工作在鼓励自主创新、节能环保和扶持中小企业方面的政策、法规，发挥政府采购工作的政策功能，扩大政采工作在全社会的影响力。其次要为企业搭建平台，多为企业做实事。在金融危机的大背景下，为更多的供应商创造进入政府采购和集团购买市场的机会，要积极宣传、贯彻国家扶持中小企业、自主创新产品，入围政府采购市场。为提高名特优新、节能环保产品的知名度提供平台。
汪副秘书长指出，市政府对“政采会”很重视，组委会各成员单位要明确各自的任务和责任，多组织厂商和产品参加展出，多组织专业买家前来参观洽谈，多组织同期活动，丰富展会内容，运作实施团队要为参展企业和观众提供一流的服务。
尹文主任介绍了2009“政采会”总体工作方案的同时，着重强调“政采会”是落实市委、市政府“高标准开展南京会展年活动，打造国际会展之都”的要求，服务地方经济，挖掘本地资源，结合经济工作实际的一项重要举措。2008年首届“政采会”通过产品展示、供需信息交流，供应商和政府、集团采购人以及评标专家有了比较直观的互相了解；展会期间政府采购流程介绍、信息发布，公开政府采购程序，体现了政府采购工作的公平、公开、公正，使社会对对政府采购工作有了进一步的了解和认知。会展办作为市委、市政府促进全市会展业发展的机构，希望和各部门一起，共同做好“2009中国南京政府采购产品展览会”的组织工作，力争经过几年的培育，将“政采会”打造成为我市的品牌展览会。尹主任还介绍了“2008政府采购展”概况及2009年展会的主题及工作重点，指出要今年展会要重点突出自主创新、节能环保和高新科技产品的展示；要多为中小企业创造入围政府采购市场的机会；要加大展会宣传和专业观众的组织力度；要提高专业化运作水平。
组委会各成员单位从本部门、本行业角度就如何办好今年的“政采会”进行了讨论和交流，表示要发挥各自优势，共同做好展会组织和各项工作。
